Hybride Kongresse

Die hohe Digitalkompetenz von N&M nutzen Veranstaltungsplaner, um ihre Formate weiter zu denken und mit innovativen Elementen dem permanenten Wandel im Kongressgeschäft neuen Schub zu verleihen. N&M berät seine Kunden auf dem Weg, die Möglichkeiten über das gesamte virtuelle und hybride Spektrum optimal auszuloten. Im technischen wie im kreativen Bereich orientieren sich die Konzepte dabei stets an der eigentlichen Kundenstrategie und dem Kommunikationsziel des jeweiligen Kongresses. 

Auch für die Erweiterung von Kongressen hin zu Digital-Live-Events oder als hybrides Format hat N&M umfassende Lösungen entwickelt. Sie stehen für eine qualitativ hochwertige Realisierung beispielsweise von Live-Streamings und Zuschaltungen außerhalb der Venue in HD. Verschiedene Videokonferenz-Software lässt sich problemlos implementieren und für virtuelle Workshop-Räume oder Online-Breakout-Sessions integrieren. Bei dezentral angelegten Veranstaltungsformaten bieten diese Tools erhebliche Vorteile, wenn es um Zuschaltungen und die Remote-Steuerung von Präsentationen geht, und ermöglichen eine sichere bidirektionale Kommunikation. In Abstimmung mit den Kunden wählt N&M die optimalen Lösungen zur Dokumentation der CME-Zertifizierung aus – für die Teilnehmer onsite und ebenso als Tracking-Möglichkeit für diejenigen, die online teilgenommen haben. Clevere – auch BYOD-fähige – „Silent Conferencing“-Lösungen sorgen für ein hohes Maß an interaktiver Kommunikation zwischen den Besuchern vor Ort und bieten attraktive digitale Erweiterungen für die Online-Gäste.                       

N&M-Techniker schaffen zentrale Regien, in denen Video- und Audiosignale zusammengeführt und verteilt beziehungsweise für das Streaming und Recording aufbereitet werden. Eine auf die speziellen Bedürfnisse von Gesellschaften und Veranstaltern ausgerichtete Kongress-Plattform ermöglicht eine hohe Skalierbarkeit auch von Räumen, Referenten und Zeitfenstern. Die Tools, die zum Einsatz kommen, werden entsprechend der DSVGO auf N&M-eigenen Servern gehostet, deren Konformität auf Wunsch zusätzlich vorab getestet wird. 

Digital-Live-Events – Digitalveranstaltungen richtig gemacht

Wir sind mit unseren umfassenden Lösungen für Digital-Live-Events der erfahrenste Partner und bieten die perfekte Umsetzung von rein digitalen Veranstaltungen oder hybriden Events. Wir halten die technische Einstiegsbarriere so gering wie möglich, konzipieren für Kunden genau die individuelle Lösung, die es braucht, damit die Veranstaltung ein Erfolg wird – egal ob von vor Ort oder remote zugeschaltet.

ICT (Information and Communications Technology) – Stabile Netzwerke für stabile Kongresse

Für Stabilität, Performance und hohe Sicherheit eines jeden Kongresses sorgen unsere ICT-Lösungen. Vom Network Operations Center (NOC) in Hannover planen, konzipieren und überwachen unsere Techniker den störungsfreien Betrieb der IT-Infrastruktur.

come2present - Präsentationsmanagement ganz einfach

Mit der eigens für Kongress-Formate entwickelten Software-Lösung come2present stellt N&M ein Tool für die zuverlässige Annahme, Prüfung, Verwaltung und Verteilung von Vorträgen bereit. Neben dem Präsentationsmanagement steht diese Lösung ebenso für ein komfortables Abstracthandling und umfassendes Teilnehmer-Management. 

Content Design – Ihre Inhalte in Szene gesetzt von N&M digital media

Unsere Inhouse-Medienproduktion konzipiert und erstellt mediale Inhalte - ob Trailer, Hintergründe, Content oder Live-AR Anwendungen. Als Ergänzung und visuell ansprechende Erweiterung von Events, lassen sich so Inhalte mit maximaler Aufmerksamkeit an das Publikum übermitteln.

come2interact - Next Level Conferencing

Unsere interaktive Anwendung come2interact ist für die Congress und Meeting-Branche konzipiert. Via mobilem Gerät – egal ob Smartphone oder Tablet – können Teilnehmer live an Vorträgen oder Diskussionen teilnehmen. Der Funktionsumfang wird an das Event angepasst und sorgt durch Inbezugnahme des Auditoriums für eine intensivere und aktivere Erfahrung.

Beispielhafte Referenzprojekte