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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

  • Hamburg
  • Ausbildung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
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Wer wir sind

Rund 40 Jahre Erfahrung als international aufgestelltes Dienstleistungsunternehmen, motivierte Mitarbeiter mit umfassendem Know-how, ausgeprägtem Service-Bewusstsein und Faible für hochwertiges State of the Art Equipment: Neumann&Müller Veranstaltungstechnik steht rundum für höchste Qualität und bietet seinen Kunden im In- und Ausland kompetente Beratung, detailgenaue Planung, kreatives Design und eine hochwertige Umsetzung in den technischen Bereichen Audio, Licht, Video und Konferenztechnik sowie Content Production, Event-IT, Rigging und Bühnenbau.

„Nur als Team sind wir erfolgreich.“ Diesem Grundsatz folgen wir im gegenseitigen Vertrauen zu unseren 800 Mitarbeitern und unseren Kunden gleichermaßen bereits seit 1981, denn N&M setzt auf die enge Zusammenarbeit mit den Auftraggebern bereits im Planungsstadium. Wir sind unter anderem im Auftrag von Agenturen für Live-Kommunikation, technischen Planungsbüros, Endkunden sowie Messegesellschaften für nationale und global agierende Unternehmen tätig. Dabei sorgen wir für die Umsetzung des technischen Parts bei Corporate und Public Events jeder Größenordnung, für reibungslose Abläufe bei Fachkongressen, Tagungen und Hauptversammlungen und für aufmerksamkeitsstarke Präsenzen auf Messen. Unsere Mitarbeiter entwickeln Konzepte für die Umsetzung von Galas und verschiedensten Kultur-Events sowie für die technische Ausstattung von Veranstaltungshäusern, Theatern und Venues.

 

Was sind Deine Aufgaben

  • Organisatorische Abläufe im Assistenz- und Sekretariatsbereich, sowie in allen Bereichen rund um die Organisation Crew
  • Der Empfang von Gästen 
  • Reisemanagement
  • Das Erstellen von Dokumenten, Übersichtstabellen und Präsentationen 
  • Das Entgegennehmen von Anrufen in der Telefonzentrale
  • Die aktive Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen
  • Die Planung, Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen
  • Rechnungserfassung und -bearbeitung
  • Die Mitwirkung bei der Personalsachbearbeitung und -entwicklung

Was erwarten wir von Dir

  • Eine gute Mittlere Reife oder (Fach-)Hochschulreife
  • Ein allgemeines kaufmännisches Verständnis
  • Eine gute Allgemeinbildung
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
  • Du bist aufgeschlossen, kontaktfreudig und zuverlässig
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und denkst lösungsorientiert
  • Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und soziale Kompetenz

Was Du von uns erwarten kannst

  • Eine spannende und vielseitige Ausbildung
  • Vertrauensvolles und partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe
  • Interessante Tätigkeiten in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld
  • Ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen und offener Firmenkultur
  • Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Azubi = billige Arbeitskraft? Gibt's bei uns nicht! Bei uns wirst Du mit Deinem Ideenreichtum geschätzt und gefördert
  • Regelmäßige gemeinsam Pausen am Mittags- und am Kickertisch 

 

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.

Solltest Du vorab noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, dann melde Dich gerne bei uns. 

Der Job ist nichts für Dich? Schade, aber vielleicht kennst Du jemanden…? Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.
 
  • Frau Janina Scharnberg-Gralfs
  • Assistent Crew (m/w/d)
  • +49 40 254049 335