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Teamassistent / Office Manager (m/w/d)

  • Neumann&Müller Veranstaltungstechnik
  • Messe München
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vertrieb, Key Accounting
  • Vollzeit
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Wer wir sind

Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 40 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in Erinnerung bleiben. Wir sind N&M.

N&M macht großartige Events und in den Sekretariaten sorgen wir dafür, dass der Kontakt zu uns genauso großartig ist. Planung, Koordination und Support – das ist herausfordernd, aber in unserem Team easy zu stemmen. Jede Anfrage an all unseren Standorten wird jederzeit auf gleich hohem Niveau beantwortet. Das können wir – und gemeinschaftlich überlegen wir uns regelmäßig, wie wir das nicht nur schaffen, sondern darin auch immer besser werden.

Komm zu uns ins Team. Werde eine:r von uns und lass uns gemeinsam erfolgreich sein.

Deine Aufgaben bei uns:

  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in (telefonisch & persönlich) für unsere Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen bei allen administrativen Themen
  • In Zusammenarbeit mit unserem Rechnungswesen bist Du zuständig für Rechnungsstellung, Mahnwesen und Buchhaltung
  • Die Pflege unserer Kund:innendatenbank gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Koordination von Dienstleister:innen
  • Du organisierst Dienstreisen, Unterkunft und Verpflegung für unsere Techniker:innen
  • Du leitest unsere Büro-Aushilfskräfte an und kümmerst Dich mit diesen gemeinsam um die Einholung unserer Leistungsnachweise während der Messelaufzeit.
  • Als administrative:r Allrounder:in kümmerst Du Dich auch um die anderen Dinge, die ein harmonisches gut funktionierendes Büro ausmachen

Was Du mitbringst:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau oder Veranstaltungskaufmann/-frau oder Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Du hast gute Kenntnisse der aktuell gängigen MS-Office-Programme
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • Du hast einen hohen Service- und Qualitätsanspruch. Zusammen mit Deinen Kolleg:innen arbeitest Du daran, erstklassige Ergebnisse zu erzielen. Du fühlst Dich wohl bei einem Premiumanbieter, weißt aber auch, dass erstklassig nichts mit elitär zu tun hat. Unsere Kund:innen schätzen unsere Hilfsbereitschaft und auf Dich können sie sich dabei verlassen
  • Dein Arbeitsstil ist von Selbstständigkeit, hoher Eigenmotivation, Prozessorientierung und einer effektiven Struktur geprägt
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse helfen Dir im Umgang mit unserer internationalen Kundschaft

Was wir mitbringen:

  • Unternehmenskultur - Eine einzigartige Unternehmenskultur in der Du Dich wohlfühlen wirst! Wir leben Austausch, flache Hierarchien, einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe und den Teamgeist mit einem Wir-Gefühl, in dem Dein Engagement geschätzt wird.
  • Aus- & Weiterbildung - Durch gezielte und individuelle Trainings, Workshops und Weiterbildungen kannst Du Deine Fähigkeiten bei uns stetig weiterentwickeln.
  • Gesundheit & Vorsorge - Mit einer betrieblichen Altersvorsorge kümmern wir uns darum, dass es Dir später einmal gut geht. 
  • Kulinarik – Dein Mittagessen geht aufs Haus.
  • Flexibilität & Sicherheit - Wir streben grundsätzlich eine langfristige Zusammenarbeit an, das beweist unsere überdurchschnittlich lange Betriebszugehörigkeit. Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf (variable Arbeitszeit, Arbeitszeitkonten, Sabbatical, mobiles Arbeiten) liegt uns am Herzen.
  • Mobilität - Für alle Radler:innen haben wir ebenfalls gute News: Mit unserem JobRad-Angebot unterstützen wir Dich, schnell und nachhaltig in Dein neues Office zu kommen – und selbstverständlich auch in der Freizeit unbeschwert von A nach B.
  • Zusätzlich gibt’s natürlich auch Selbstverständlichkeiten, über die eigentlich nicht geredet werden muss: eine persönliche und intensive Einarbeitung, Kaffee (aus tollen Siebträgermaschinen), interne Mitarbeiterevents und vermutlich noch Vieles mehr, dass uns gerade nicht einfällt...

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.

Solltest Du vorab noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, dann melde Dich gerne bei uns. 

Der Job ist nichts für Dich? Schade, aber vielleicht kennst Du jemanden…? Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.