Officemitarbeiterin (m/w/d)

Berlin
Neumann&Müller Veranstaltungstechnik ist eines der gefragtesten Unternehmen, wenn es um die qualitativ hochwertige, technische Realisierung geht – von Corporate Events, Sport- und Kulturveranstaltungen, Messen und Kongressen sowie Industrie-Produktionen. Für unsere internationalen Kunden schaffen wir stets erstklassige Lösungen: mit hoher Fachkompetenz aus über 35 Jahren Branchenerfahrung, ausgeprägtem Engagement und professioneller Kreativität.

Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir baldmöglichst in Vollzeit eine/n

Officemitarbeiterin (m/w/d)

Als Teil des Officeteams im Standortverbund Ost bist Du mitverantwortlich für alle Abläufe in unserem Sekretariat und organisierst den reibungslosen Ablauf der anfallenden Aufgaben. Du bist Ansprechpartner für alle internen und externen organisatorischen Belange. Du stehst in regelmäßigem Kontakt zu unseren Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten sowie zu allen Sekretariaten, zu Auszubildenden und Technikern.

Deine Aufgaben

Du managst problemlos:
  • den Posteingang und Postausgang, die Telefonzentrale sowie Kundenbesuche, interne Meetings und Events in der Vorbereitung
  • die Erfassung, Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen in unserem Dokumentenmanagementsystem
  • Reisemanagement
  • die Datenpflege in unserem CRM-Tool.

Was erwarten wir von Dir?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Reisemanagement sind empfehlenswert
  • Selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Qualitäts- und Serviceorientierung, wertschätzende Kommunikation sowie Diskretion und Durchsetzungsfähigkeit
  • Sicherer und intuitiver Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und anderer Software
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Geschäftspartner und Mitarbeiter fühlen sich durch Deine positive Ausstrahlung bei Dir sehr gut aufgehoben. Das liegt vor allem an Deinem sympathischen Auftreten, Organisationsgeschick und Deiner Lösungsorientierung, die allen Ansprechpartnern die Sicherheit geben, dass Ihre Themen zügig und zuverlässig von Dir bearbeitet werden.

Wir bieten Dir 

  • eine entspannte Arbeitsatmosphäre
  • einen vertrauensvollen und partnerschaftlichen Umgang miteinander
  • eine umfangreiche Einarbeitung an unseren Standorten Berlin und Dresden
  • die Möglichkeit den Standort mit Deiner Persönlichkeit zu beleben
  • natürlich Wasser, Kaffee andere alltägliche Besonderheiten

Du bist interessiert und möchtest mit uns jede Situation bewältigen?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung!

Solltest Du vorab noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, dann melde Dich bei unserer Personalreferentin Stephanie Skoruppa unter der Tel.Nr. +49 341 678 7226.

Der Job ist nichts für Dich? Schade, aber vielleicht kennst Du jemanden…? Dann freuen wir uns wenn Du unsere Stellenausschreibung weiter empfiehlst.