Büroassistent (m/w/d)

Frankfurt
Neumann&Müller Veranstaltungstechnik ist eines der gefragtesten Unternehmen, wenn es um die qualitativ hochwertige, technische Realisierung geht – von Corporate Events, Sport- und Kulturveranstaltungen, Messen und Kongressen sowie Industrie-Produktionen. Für unsere internationalen Kunden schaffen wir stets erstklassige Lösungen: mit hoher Fachkompetenz aus über 35 Jahren Branchenerfahrung, ausgeprägtem Engagement und professioneller Kreativität.

Für unsere Niederlassung in Kronberg bei Frankfurt suchen wir eine/n

Büroassistent (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Mit Deiner fröhlichen Ausstrahlung bist Du erster Ansprechpartner sowohl für alle organisatorischen Belange unserer Projektleiter am Standort, als auch für unsere Kunden, Gäste und Lieferanten. Darüber hinaus managst Du problemlos:
 
  • die Telefonzentrale
  • den Besucherempfang
  • die Ein- und Ausgangspost
  • die Erstellung und den Versand von Mailings
  • die Buchung und Verwaltung der Meetingräume mit entsprechender Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten
  • das tägliche Führen der Kasse
  • die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
  • die Datenpflege in unserem CRM-Tool
  • Hotel und Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter
  • weitere sachverwandte administrative und organisatorische Aufgaben nach Absprache

Was erwarten wir von Dir?

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr hohe Dienstleistungsorientierung und Servicementalität
  • aufgeschlossene, freundliche und verbindliche Art
  • absolute Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • sehr gute Deutschkenntnisse

Unsere Geschäftspartner und Mitarbeiter fühlen sich bei Dir sehr gut aufgehoben. Das liegt vor allem an Deinem symphatischen Auftreten, Deinem Organisationsgeschick und Deiner Lösungsorientierung, die allen Ansprechpartnern die Sicherheit geben, dass ihre Themen zügig und zuverlässig von Dir bearbeitet werden.

Wir bieten Dir:

  • ein interessantes Aufgabengebiet
  • ein kleines Team, das Spaß an seinen Aufgaben hat
  • ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen
  • vertrauensvolle und unterstützende Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
  • einen modernen Büroarbeitsplatz in Kronberg im Taunus

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns über Deine Online Bewerbung.

Solltest Du vorab noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, dann melde Dich gerne bei unserer Personalreferentin Linda Müller unter der Tel.Nr. +49 6173 32591 21.

Der Job ist nichts für Dich? Schade, aber vielleicht kennst Du jemanden…? Dann freuen wir uns wenn Du unsere Stellenausschreibung weiter empfiehlst.