Kooperation mit dem Hockenheimring Baden-Württemberg - Attraktive Konferenzlösungen für Live-Streaming- und Hybridsevents
Die Räume der Südtribüne des Hockenheimrings bieten einen beeindruckenden Panoramablick auf die Rennstrecke und das monumentale Motodrom im Hintergrund. Wo üblicherweise VIP-Gäste in exklusiver Umgebung Motorsport-Events genießen können, ist jetzt ein Streaming-Studio entstanden – für Event-Organisatoren und Unternehmen, die von hier aus Digital-Live-Events sowie hybride Formate umsetzen wollen. Nicht nur Sportbegeisterte werden die Tagungsmöglichkeiten hier schätzen; dafür sollen drei Technikpakete sorgen, die im Rahmen der Kooperation zwischen Neumann&Müller Veranstaltungstechnik und dem Hockenheimring Baden-Württemberg geschnürt wurden. Darüber hinaus bieten die Partner auch individuelle Lösungen für sichere und professionelle Meetings und Events.
„Studio XS“ ist das Kompaktpaket für kleinere Meetings, die mit dem Blick aufs Wesentliche in einer der 65 qm großen VIP-Logen mit fest installierter Technik realisiert werden. Diese bieten ausreichend Platz für zwei Präsentatoren oder Redner, die beispielsweise zu Meetings live zugeschaltet werden sollen. Camcorder, Licht und Audiotechnik sowie Laptop und Presenter sind inklusive, ebenso die Betreuung durch einen N&M-Medientechniker.
15 qm allein an Präsentationsfläche umfasst die Variante „Studio S“, die somit optimal für kleinere Streaming-Events mit zwei Präsentatoren vor Ort ist. Durch die vorinstallierte Technik ist das Studio direkt einsatzfähig. Das Paket ergänzt die kompakte Variante beispielsweise um ein Vorschaudisplay für den Redner und macht „Picture in Picture“-Darstellungen möglich. Durch die Einbindung weiterer Technik lässt sich das Studio funktionell erweitern und zum Beispiel Kundenlaptops integrieren.
Für Digital-Live-Events mit bis zu fünf Personen im Studio-Set wurde das „Studio L“-Paket konzipiert. Insgesamt 200 qm stehen hierfür zur Verfügung – da ist viel Platz zum Beispiel für Podiumsdiskussionen, Konferenzen und Produktpräsentationen oder externe Online-Referenten, die per Video zugeschaltet werden können. In diesem Setup sind zwei Kameras und eine umfassende Video-Regie (auch für Zuspielungen von Videos und Präsentationen) inklusive des entsprechenden Personals vorgesehen, ebenso eine eigene Bildmischung für Vorschau-Displays und das Streaming auf eine bestehende Website bzw. Social-Media-Plattform per Hardware-Encoder. Die umfangreiche Licht-, Video- und Audiotechnik wird von Toningenieuren und Video-Operators sowie Kamerapersonal aus dem Pool von N&M professionell betreut, so dass hier am Hockenheimring auch Hybrid-Events mit bis zu 50 Personen über die Bühne gehen können.
Eine starke Internet-Anbindung mit bis zu 900 Mbit/s für Down- und Uploads sorgt für die stabile Performance des Streamings. Die Studios können komplett individuell ausgestattet werden; hierfür stehen Lounge-Möbel und Stehtische zur Verfügung, eine Erweiterung ist ebenfalls möglich. Verkehrsgünstig und direkt an der Autobahn A6 gelegen, verfügt die Location Hockenheimring über ausreichende und kostenfreie Parkflächen.
„Uns ist es gelungen, die spannenden Aspekte einer Live-Veranstaltung wie dem klangvollen Namen ‚Hockenheimring‘ und dem atemberaubenden Blick aufs Motodrom jetzt mit den technischen Möglichkeiten zu verknüpfen und Kunden dadurch ein breiteres, für sie passendes Veranstaltungsformat – digital oder hybrid – anzubieten“, sagt Marco Corbari, Leiter Event-Locations der Hockenheimring GmbH, über die jetzt vereinbarte Kooperation mit N&M. „Mehr denn je ist der Hockenheimring mit seinen Locations als Destination für aufmerksamkeitsstarke und spannende Tagungen gefragt.“
Corinna Di Pietro, Geschäftsbereichsleiterin Neumann&Müller venue services, unterstreicht: „Neben den räumlichen Kapazitäten, die eine Venue mitbringen muss, um dort ein Streaming-Studio zu installieren, legen wir unseren Fokus natürlich auch auf die Attraktivität der Venue. Vor allem bei hybriden Events trägt eine Location zum besonderen Ambiente einer Veranstaltung enorm bei. Umso mehr freut es uns, dass wir mit dem Hockenheimring eine Partnerschaft eingehen konnten. Es ist ein spannender Ort, an dem Motorsport-Geschichte geschrieben wird. Der einmalige Blick auf die Rennstrecke während einer Veranstaltung lässt jedes digitale oder hybride Live-Event zu einem Erlebnis werden.“
Weitere Informationen zu den drei Pakten mit Details auch zur Preisgestaltung sowie zu den Raumplänen, technischen Spezifikationen etc. gibt es hier sowie auf der Location-Seite des Hockenheimrings.