Veranstaltungstechnik - Anbieter, Anwendungen und Produkte

(Quelle: mep Ausgabe 04/2007)

Anbieter, Anwendungen und Produkte

Stephan Werner, Niederlassungsleiter Neumann&Müller GmbH & Co.KG Hamburg

Veranstaltungstechnik in all ihren Facetten ist eine elementare Komponente von Veranstaltungen - seien es Events, Tagungen, Kongresse, Konferenzen oder Messen. Neben dem Bedarf an technischem Equipment gilt es für Veranstalter den passenden Partner für die technische Planung und Umsetzung zu finden. Das Angebot an Planungsbüros, Full-Service-Dienstleistern und Herstellern auf dem deutschen Markt ist groß, die Auswahl schwierig. Unterstützung bei der Suche nach renommierten Dienstleistungsunternehmen liefert die mep-Marktübersicht "Veranstaltungstechnik", die den Mittelpunkt dieser Ausgabe von mep inside bildet. In ihr hat unsere Redaktion Anbieter nach Postleitzahlen aufgelistet, Leistungsportfolio und Referenzen abgefragt - Entscheidungsparameter eben für Event-Manager. Welche Kundenbedürfnisse Veranstaltungstechnik - Dienstleister aktuell bedienen, erklärt einführend Stephan Werner, Meister für Veranstaltungstechnik und Niederlassungsleiter von Neumann&Müller Hamburg.

Bei der Anmietung von Veranstaltungstechnik legen Veranstalter in den meisten Fällen Wert auf drei Dinge: Kompetente Beratung, umfassende Planung, und Technik in Topzustand - Full Service also, weiß Stephan Werner. Der Meister für Veranstaltungstechnik leitet seit September 2006 gemeinsam mit Roger Clarke die Hamburger Niederlassung von Neumann&Müller, einem der führenden deutschen Anbieter von Veranstaltungstechnik. Seiner Erfahrung nach fällt der Beratungsbedarf aus Kundenseite sehr unterschiedlich aus: "Wir arbeiten mit Kunden zusammen, die bereits über fertige technische Konzepte verfügen und dann von uns die gesamte Technik und das Personal benötigen - inklusive der Aufgaben, die wir zum Beispiel als technisches Planungsbüro für Planung und Disposition übernehmen. Dann gibt es wiederum Kunden, die eine kreative Idee haben und uns mit dem Komplettpaket - vom technischen Konzept bis zur Durchführung der Veranstaltung - beauftragen. Ich halte das auch für die ideale Ausgangssituation. Denn hierdurch ist die Zusammenarbeit zwischen dem Kunden und dem technischen Dienstleister wesentlich effektiver, da wir auf die Wünsche viel flexibler eingehen können", sagt Werner. Ziel von Neumann&Müller sei es, bereits in der Konzeptionsphase eng mit Kunden zusammenzuarbeiten, um so kreative Ideen auch technisch perfekt umsetzen zu können, so die Unternehmensphilosophie des Hamburger Dienstleisters. Und das mit den neuesten technischen Möglichkeiten: "Es gehört zum Selbstverständnis von Neumann& Müller, dass wir für Veranstaltungen, bei denen wir als Dienstleister tätig sind, immer die neueste Technik einsetzen", erklärt Werner. Wichtiger als die Aktualität der eingesetzten Geräte sei jedoch deren Zuverlässigkeit. Daher betreibe Neumann&Müller auch einen großen Aufwand bei der Wartung des Materials und stoße Ältere Geräte dann auch ab. "Auf der anderen Seite ist der Einsatz innovativer Produkte, zum Beispiel LEDs oder komplexe Medienserver-Anwendungen, bei all jenen Kunden von größerer Bedeutung, die hierüber auch die Innovationsfähigkeit ihres eigenen Unternehmens darstellen wollen. Darauf müssen wir natürlich achten", gibt Stephan Werner zu Bedenken.

Neben individueller Beratung und modernen beziehungsweise zuverlässigen Geräten steht eine hohe Umsetzungsqualität auf der Liste der Kundenwünsche ganz oben. Dazu müsse ein Dienstleister zunächst einmal den Wunsch des Kunden umfassend verstehen und hiernach auch in der Lage sein, den kreativen Gedanken hinter der Veranstaltungsidee technisch umzusetzen, erklärt Werner. "Durch den Einsatz von CAD- und Visualisierungsprogrammen können wir dem Kunden dann Bühnenbilder und Veranstaltungskonzepte bildhaft präsentieren. Und nicht zuletzt muss ein Dienstleister für Veranstaltungstechnik die zahlreichen Gesetze, Verordnungen und Normen in unserer Branche nicht nur kennen, sondern auch einhalten." Ein weiteres Kriterium, das die Wahl des richtigen Veranstaltungstechnik- Dienstleisters mit beeinflusst - weitere finden Sie in der mep Marktübersicht "Veranstaltungstechnik" auf den nachfolgenden Seiten.