„Bits & Pretzels“ Networking Week 2020, München

Seit 2014 treffen sich Entrepreneure, Investoren und junge Unternehmer aus der Startup-Szene zur Oktoberfestzeit auf der „Bits & Pretzels“-Konferenz in München, um sich über Trends und Innovationen auszutauschen. Die internationalen und namhaften Referenten, die mit ihren Vorträgen für viel Inspiration sorgen, und der ausgeprägte Networking-Charakter haben „Bits & Pretzels“ zu Europas größtem Start-up-Festival werden lassen. Weil corona-bedingt 2020 nicht nur die berühmte „Wiesn“ ausfallen musste, stellten auch die Festival-Macher ihr Konzept neu auf – statt der üblichen drei Konferenztage fand Ende September eine virtuelle „Networking Week“ statt. 

Bereits seit 2015 sind wir als Partner für die technische Umsetzung mit an Bord und wurden in die Planungen auch für die digitale Neuplanung umgehend einbezogen, in deren Rahmen wir für das Erzeugen des Programmbilds und die Übergabe der Streaming-Signale verantwortlich waren. Auch die Entscheidung der Veranstalter für die Location „München Hoch5“ als zentraler Standort für die Studios, in denen die Livestreams aufgezeichnet und von dort aus übertragen wurden, war ein großes Plus: hier sind wir Service-Partner und haben bereits zahlreiche Events realisiert.  

Aus drei unterschiedlichen Studio-Setups – allesamt im Freiraum installiert – wurden sequentiell und ohne Pausen täglich bis zu sechs Stunden Programm produziert und live gesendet. Die „Rooftop-Bar“ des „München Hoch5“ stand für die zahlreichen Interviews zur Verfügung, die – teilweise voraufgezeichnet – in die jeweilige Sendung integriert wurden. In der Location standen darüber hinaus ausreichende Räumlichkeiten für das Organisationsteam sowie für Maske und Catering zur Verfügung, die entsprechend einzubinden waren. Für die komplette Veranstaltung entwickelten wir zudem ein Hygienekonzept und setzten dieses um. Das Konzept sah zum Beispiel eine Einbahnstraßenregelung vor, so dass die korrekten Abstandsregeln eingehalten werden konnten; das Equipment, wie zum Beispiel Mikrofone, wurden kontinuierlich desinfiziert (und dies auch für die Behörden dokumentiert); zu den Hygienemaßnahmen zählte auch, dass das Cateringzelt selbst ebenfalls auf der Terrasse installiert wurde. 

Für die komplexen Live-Sendungen mit vielen abwechslungsreichen Programmpunkten, zu denen die Regie zahlreiche Kameraschnitte, Zuschaltungen und Bandeinspielungen vorsah, konzipierten und realisierten wir die komplette Licht-, Audio- und Videotechnik.

Licht 

• professionelle, kameragerechte Ausleuchtung von Mitwirkenden und Akteuren in den jeweiligen Studios und Außenbereichen  
• Grundbeleuchtung für verschiedene Stimmungen in den Studios (inkl. Deko-Elementen) 
• Showlicht für Band, um für einen Late-Night-Charakter zu sorgen 

Ton  

• Sendeton für Moderation mit 12 Sendestrecken 
• Sendeton für 12 Live-Schaltungen gleichzeitig (inkl. Vorsprech-Matrix)  
• Sendeton für Band und Zuspieler 
• Synchronisierung von Ton und Bild 
• aufwändige Kommando-Anlage für das Regieteam (inkl. Aufnahmeleitung, Kamerateam und den entsprechenden Operator in der Regietechnik) 

Video 

• Voraufzeichnungen und deren Bildbearbeitung; diese wurden während der Sendung eingespielt oder waren zeitversetzt auf der Plattform abrufbar  
• Einspielung von bis zu 12 Live-Schaltungen, Filmen und Präsentationen  
• Bildmischung mit kreativen Kameraschnitten für das sendefähige Programm  
• individuelle Ausspielung von Content auf den Hintergrundbildschirmen der drei Studios  
• aufwändiges und komplexes Signal-Routing für die Verschaltungen von Vorschau-Displays für Moderatoren auf der Bühne  
• 3 voll ausgestatte Kamerazüge inkl. Teleprompter  
• Remote-Kamera sowie Kamera mit abgesetzter Funkanbindungen für Außenschaltungen