Virtuelle KfW Managementkonferenz 2020, Frankfurt

Für die staatliche Förderbank KfW stellte die Corona-Pandemie im Verlauf des Jahres 2020 in vielerlei Hinsicht eine enorme Herausforderung dar: Einerseits galt es, die Wirtschaftshilfen des Bundes in Milliardenhöhe entsprechend zu verwalten, andererseits rückte gleichzeitig der Infektionsschutz aller Mitarbeiter in den Fokus. In dieser Situation hat ein Event-Format wie die jährliche Managementkonferenz mit 800 Führungskräften essentielle Bedeutung für die interne Kommunikation der Bankengruppe. Allerdings musste eine virtuelle Alternative zur klassischen Präsenzveranstaltung mit Incentive-Charakter kreiert werden: ein neues, digitales und interaktives Format unter Berücksichtigung aller geltenden Hygiene- und Abstandsregeln.

Als langjähriger technischer Partner der KfW Bankengruppe waren wir früh in die Neuplanungen der Managementkonferenz involviert und entwickelten gemeinsam mit den Kommunikationsverantwortlichen der KfW ein maßgeschneidertes Technikkonzept für das Digital-Live-Event in den Räumlichkeiten der Frankfurter Zentrale. Unsere Programmierer konzipierten mit unserer „come2join“-Plattformlösung eine individuelle Event-Website, die alle Sicherheits- und Datenschutzaspekte der staatlichen Bank absolut erfüllte. Wir realisierten so das Hosting für drei parallel ausgesendete Livestreams, die diversen Interaktionstools, Live-Zuschaltungen von Experten aus aller Welt sowie eine Reihe von Breakout-Sessions für Kleingruppen. Daneben umfasste unser Leistungsspektrum für die zweitägige Management-Veranstaltung im September 2020 auch die Planung und Realisierung der entsprechenden Veranstaltungs- und Studiotechnik vor Ort.

Fotos: KfW, Alex Habermehl Fotografie