SCHOTT Pharma AG Hauptversammlung, Mainz

Die erste rein digitale Hauptversammlung von SCHOTT Pharma, seit Herbst 2023 an der Frankfurter Börse notiert, markierte einen Meilenstein in der Unternehmensgeschichte. Als Vorreiter in der Entwicklung von sicheren und benutzerfreundlichen Medikamentenlösungen bot die virtuelle Versammlung Aktionär:innen die Möglichkeit zur direkten Interaktion mit Vorstand und Aufsichtsrat. Die rechtskonforme Umsetzung des technischen Ablaufs wurde durch unsere Expertise bei digitalen Hauptversammlungen gewährleistet.

In den Räumlichkeiten des Erich Schott Zentrums auf dem Betriebsgelände in Mainz mussten hierfür die gesetzlich vorgegeben Rahmenbedingungen geschaffen werden. Dazu haben wir im Vorfeld unseren Kunden umfänglich beraten und in enger Abstimmung mit dem Hausdienstleister für ein sicheres Ergebnis gesorgt. Unser inhouse entwickeltes Tool „SmartLive.Studio“ kam hierbei zum Einsatz:

„SmartLive.Studio“ sorgte dafür, dass Wortbeiträge der Aktionär:innen durch DSGVO-konforme Zuschalten möglich wurden. Es ermöglicht grundsätzlich eine sichere und qualitativ hochwertige Einbindung von Teilnehmenden bei digitalen oder hybriden Veranstaltungen jeder Art. Der Prozess ist auf optimale Kundenerfahrung ausgelegt: Teilnehmende nehmen über eine Eventplattform oder ein HV-Portal teil und melden dort ihren Redeantrag an. Daraufhin erhalten sie eine Bestätigung, gelangen bei Freigabe in den Warteraum von „SmartLive.Studio“, wo ein Service-Agent einen Ton- und Bildcheck durchführt. Während der Wartezeit erleben die Teilnehmenden die Veranstaltung via nahezu latenzfreiem Livestream (WebRTC).

Die Interaktion erfolgt auf Signal der Regie oder Moderation in direktem Kontakt mit den Agents. Fragen werden gestellt und durch die vortragende Person beantwortet. Nach dem Redebeitrag begleitet der Service-Agent die Teilnehmenden zurück auf das HV-Portal.

„SmartLive.Studio“ ist unabhängig von der gewählten Eventplattform oder dem HV-Portal nutzbar und kann auch eigenständig betrieben werden. Es bietet somit auch die Möglichkeit zur Zuschaltung von Vortragenden bei Präsenzveranstaltungen und gewährleistet eine nahtlose Integration in verschiedene Veranstaltungsformate.

Fotos: Kristina Schäfer