AIDS Konferenz 2024

…und machte München zum Zentrum des weltweiten Austauschs im Kampf gegen HIV/AIDS. Unter dem Motto „Put People First“ kamen rund 15.000 Teilnehmer:innen aus über 175 Ländern zusammen: führende Persönlichkeiten aus Wissenschaft, Medizin, Gesundheitswesen und Aktivist:innen. Das von der International AIDS Society (IAS) organisierte Programm umfasste über 40 mündliche Abstract-Sitzungen, 50 Sessions mit internationalen Keynote-Speakern, 22 Workshops, 100 Satelliten-Sitzungen, 2.200 Posterpräsentationen und 200 Aktivitäten im „Global Village“.

Für die erfolgreiche Umsetzung dieses internationalen medizinischen Fachkongresses verantworteten wir die vollständige technische Betreuung in 15 Session-Räumen sowie den temporären Bau von fünf zusätzlichen Räumen. Unsere Leistungen umfassten Licht-, Ton- und Videotechnik, Rigging sowie Event-IT in allen Vortragsbereichen sowie die IT-Infrastruktur für Registrierung und Organisationsbüros. Darüber hinaus übernahmen wir die detaillierte Planung, Koordination zahlreicher interner Abteilungen und die Steuerung eines großen Technikteams. Unsere Kolleg:innen von ICT sorgten für die Bereitstellung vorkonfigurierter Rechner für das Backoffice. Insgesamt steuerten wir während der siebentägigen Veranstaltungslaufzeit eine Crew, die in Summe 973 Manntage im täglichen Schichtbetrieb von 5:30 bis 21:00 Uhr leistete.