Umplanung einer Konferenz zum Digital-Live-Event - Dänemark

Besondere Situationen erfordern besondere Lösungen: Anfang Januar wurden wir von einem Kunden beauftragt, ihr jährlich stattfindendes, zweitägiges Flagship-Event technisch zu planen und umzusetzen. Die Inhalte dieser Konferenz waren ein Mix aus klassischen Bühnen-Präsentationen mit inspirierenden und einflussreichen Rednern der Branche und vielen kleinen Kreativ-Workshops, bei denen die ca. 400 geladenen Gäste, sich auf interaktive und spielerische Weise den Themenbereichen nähern konnten.

Von der Ursprungsplanung, die im Januar begonnen hatte, mussten wir abweichen, als sich die weltweiten Entwicklungen in Bezug auf das Coronavirus zuspitzten und die Veranstalter eine Entscheidung treffen mussten. Aus Vorsicht und unter Berücksichtigung der Gesundheit aller Beteiligten wurde die Veranstaltung binnen 6 Tagen von unserem Team neu gedacht und kurzerhand in ein Digital-Live-Event umgeplant. Wir haben ein temporäres Studio in den Räumlichkeiten des Kunden eingerichtet und in Betrieb genommen. Das komplette Bühnengeschehen konnte nun via Livestream möglichst viele Empfänger erreichen. Darüber hinaus haben wir eine interaktive Webseite im Corporate Design der Veranstaltung kreiert und programmiert. Über die Webseite und mithilfe unserer interaktiven Applikation come2interact war es den Zuschauern von überall aus möglich, sich aktiv an dem Format zu beteiligen und mit anderen Teilnehmern zu interagieren. Ein weiterer digitaler Mehrwert für die Konferenz selbst wurde dadurch geschaffen, dass das Verhalten der Online-User direkt ausgewertet und die Veranstaltungsinhalte entsprechend flexibel angepasst werden konnten.

Für einen stabilen Livestream und das reibungslose Funktionieren von Applikationen und der Webseite stand ein hochperformantes und sicheres Datennetz zur Verfügung, das wir mit eigenen Serverstrukturen aufgebaut hatten. Statt der ursprünglich geplanten 400 Gäste vor Ort, bestand nun auch die Möglichkeit ein 1.400 Zuschauer starkes Publikum zu erreichen. Darüber hinaus haben wir den Kunden direkt vor Ort und parallel zur Live-Situation mit Content für seine Social Media Kanäle versorgt. Das von Neumann&Müller digital media aufgezeichnete und im Nachhinein aufbereitete Bild- und Tonmaterial kann außerdem nun für zukünftige Zwecke verwendet werden.