Reeperbahn Festival

… an der Gestaltung der Musikwirtschaft von morgen mitwirken. Die vier Festival-Tage in Hamburg boten über 500 Konzerte und ein internationales Konferenzprogramm – und waren für uns auch ein logistischer Kraftakt.

Die Überraschungskonzerte von Newcomern und Live-Performances von Stars wie Jan Delay zogen allein 45.000 Besucher:innen auf das frei zugängliche „Festival Village“ auf dem Heiligengeistfeld. Auch auf dem Spielbudenplatz lockte das kostenfreie Programm tausende Menschen an. Zudem gab es im Rahmen von Programm-Kooperationen ein breit gefächertes Konferenz-Angebot, das Schnittstellen zwischen technischer Innovation und Musikwirtschaft oder Nachhaltigkeitsaspekte thematisierte. Die 21. Ausgabe des Reeperbahn Festivals legte den inhaltlichen Fokus zudem auf eine stärkere Einbeziehung der jüngeren Generation, die mit ihrem veränderten Ausgeh-, Hör- und Kaufentscheidungen die Kreativwirtschaft bereits heute prägt. Eines der vielen Highlights war die Verleihung des internationalen Musikpreises „Anchor“ an die ukrainische Künstlerin Ganna im St. Pauli Theater.

Für uns waren die vier vollgepackten Tage mit 540 Konzerten an mehr als 40 Spielstätten, die 30 Veranstaltungen wie Lesungen, Live-Podcasts, Kunstausstellungen und geführten Touren sowie das 120 Punkte umfassende Konferenz-Programm – die 420 Speaker aus 31 Nationen zogen allein 5.500 Fachbesucher aus 52 Ländern an – vor allem eins: eine logistische Herausforderung. Allein auf dem Heiligengeistfeld galt es, vier Außenbühnen mit Audio-Technik auszustatten und zum Teil auszuleuchten, zudem zwölf Clubs im Umfeld der Reeperbahn sowie sechs Konferenzräume im „East Hotel“, in dem darüber hinaus unsere Videotechnik zum Einsatz kam. Acht Network- und Sonderformatflächen rüsteten wir mit Medientechnik aus.

Um vor dem Hintergrund des engen Zeitplans für den Aufbau reibungslose Abläufe garantieren zu können, richteten wir auf dem Heiligengeistfeld einen Logistik-Hub ein. Dieser zentrale Umschlagplatz für unser Equipment verschaffte uns ein Höchstmaß an Flexibilität. Denn hier konnte alles vorbereitet und programmiert, entsprechend gepackt und anschließend pünktlich an die Venues ausgeliefert werden. Gleichzeitig waren wir im Stande, auch zusätzliche, kurzfristige Material-Order – vom Sendemikrofon bis zum DJ-Equipment – binnen 15 Minuten vom eingehenden Anruf aus der Venue bis zur Auslieferung dorthin umzusetzen.

Unsere Netzwerk-Spezialist:innen konzipierten und realisierten die Infrastruktur für leistungsstarke LAN und WLAN für das „Festival Village“ – dort waren alle Backoffice-Bereich und das Ticketing zu versorgen –, für das „Production Office“ auf dem Spielbudenplatz, für Venues in Hotels wie dem „Arcotel Onyx“ oder Clubs wie „Übel und Gefährlich“ im ehemaligen Hochbunker an der Feldstraße. Nicht zuletzt wurde über unsere IT-Infrastruktur auch die Verleihung des „Anchor Awards“ im St. Pauli Theater ins Web gestreamt.